会社情報

コーポレート・ガバナンスの変遷

コーポレート・ガバナンス体制

当社は、会社法上の機関設計として監査役会設置会社を採用し、機関相互連携を図ることで経営の健全性、客観性及び適正性が確保できるものと考え、下記コーポレート・ガバナンス体制を採用しています。

※当社は2023年12月19日付で監査等委員会設置会社へ移行しています。

取締役会

取締役会は、経営戦略や経営計画等の基本方針について自由闊達な議論を行ったうえで意思決定を行っています。取締役会は、取締役6名で構成され、うち3名が独立社外取締役となっています。社外取締役は、独立した立場から高い見識や客観的な意見を述べており、取締役会として多角的な観点から議論を行っています。

監査役会

監査役会は、常勤監査役１名と非常勤監査役２名の３名で構成しており、3名全員が社外監査役です。常勤監査役を議長とし、ガバナンスのあり方とその運営状況の監視、及び取締役の職務執行を含む日常的活動の監査を行っています。常勤監査役は、監査役監査計画及び規程に基づき、株主総会や取締役会以外にも経営戦略会議などの重要な会議に出席し、必要に応じて意見陳述を行う等、常に取締役の業務執行を監視できる体制をとっています。

指名報酬諮問委員会

取締役会の任意の諮問機関である指名報酬諮問委員会は、指名委員会と報酬委員会の双方の機能を担っています。代表取締役社長CEOを委員長とし、社外取締役3名を含む5名で構成しています。原則として、年1回の開催としていますが、年度ごとに課題を設定し、必要に応じて臨時の委員会を開催しています。取締役・監査役の指名の方針及び選解任、取締役の報酬等に関する方針及び個人別の報酬等の内容、後継者育成計画、その他取締役会が必要と認めた諮問事項について審議し、審議の結果について取締役会に答申しています。

リスクマネジメント・コンプライアンス委員会

コーポレート・ガバナンス体制の一環として設置しているリスクマネジメント・コンプライアンス委員会は、代表取締役社長CEOを委員長とし、常勤取締役、執行役員、及び部長によって構成しています。原則として四半期に1回の開催としていますが、必要に応じて臨時の委員会を開催し、新日本製薬の全リスクの統括管理及びコンプライアンスや発生した具体的リスクに関する個別課題・対応についての協議・決定を行っています。また、役職員に対するコンプライアンス教育の計画・管理・実施等を行っています。

サステナビリティ委員会

サステナビリティ推進体制の強化のため設置しているサステナビリティ委員会は、代表取締役社長CEOを委員長とし、常勤取締役、執行役員によって構成され、サステナビリティに関わる重要課題に対する目標の策定、取り組みの進捗管理・監督、モニタリングを実施しています。また、協議事項は取締役会へ適宜報告しています。

取締役

業務執行取締役の報酬は金銭報酬及び株式報酬（パフォーマンス・シェア・ユニット制度及びリストリクテッド・ストック制度）で構成されています。その支給割合は、金銭報酬が75％程度、株式報酬が25％程度（業績連動報酬の支給が基準額の場合）となるよう設計しています。

社外取締役

社外取締役の報酬は金銭報酬のみで構成しています。

監査役

監査役の報酬は金銭報酬のみで構成しています。

役員の報酬等の総額

当該事業年度における役員の報酬の総額等は以下の通りです。

コンプライアンス

新日本製薬は、経営理念及び行動憲章に則り、法令・規則や社内規程を遵守するとともに、お客さま、お取引先、社員、株主、地域社会等のすべての関係者から信頼される企業をめざしています。コンプライアンス基本方針のもと、役員およびすべての従業員がコンプライアンスの意義をよく理解し、これを遵守した企業活動を行っています。また、方針及び管理体制の評価と見直しを継続的に行うことで、コンプライアンスの推進・改善・向上に努めています。

コンプライアンス相談窓口（内部通報制度）

コンプライアンス違反などに関する社内相談窓口として、コンプライアンス相談窓口（法務部門）を設けています。また、社内相談窓口と会社を経由せず直接相談・申告ができる社外相談窓口（当社顧問法律事務所）を設けており、社外相談窓口は匿名でも通報できるようになっています。また、通報者の保護を目的とする公益通報者保護規程を定め、相談者・通報者が不利益な扱いを受けることがないよう事後調査を行うなど、適切な対応を行っています。

※重大な法令違反に関する通報はありませんでした。

コンプライアンス推進及び公益社通報体制

情報セキュリティポリシー

新日本製薬は、経営理念に基づき、お客さまをはじめ社会全体の信頼に応えるため、情報セキュリティの三大要件である機密性、完全性、可用性の確保・向上に努め、情報セキュリティポリシーを定め、これを厳守しています。

情報セキュリティリテラシー向上のための取り組み

人的な原因による重大インシデントの発生を防ぐため、社員の情報セキュリティリテラシー向上に努めています。年に1回全社員を対象とした情報セキュリティ及び個人情報保護に関するe-ラーニングの実施や社内イントラネット上で継続的な啓発を実施しています。

情報セキュリティ推進体制

個人情報保護の徹底

新日本製薬は、お客さまの個人情報をはじめ、当社に関わるすべてのステークホルダーから受託した個人情報を安全かつ適正に管理することを最重要事項と考え、プライバシーポリシーを定めています。また、個人情報保護規程に沿った研修・教育訓練を実施し、個人情報保護の徹底に努めています。

個人情報保護に関するe-ラーニング受講率

プライバシーマークの取得

主なステークホルダーとのコミュニケーション

お客さまとの対話

顧客アンケート

新日本製薬では、ご注文いただいたお客さまへ商品をお届けする際に同梱する納品書でアンケートを実施しています。アンケート結果は、商品開発をはじめ販促活動や広告宣伝活動など事業活動に活かしています。

VOC^※の全社共有

株主・投資家との対話

決算説明会 ・ 個別取材 ・ スモールミーティング

従業員との対話

経営方針発表会

地域社会との対話

社会貢献活動/飲酒運転撲滅運動